Retrouver du temps
Le volume répétitif est isolé afin que votre équipe puisse avancer sur les tâches qui exigent sa connaissance du client.
Externalisation comptable
Vous gardez le mandat. Nous absorbons le volume.
Bureau Fiduciaire JAMS intervient comme capacité de production externe sur un lot précisément défini. Votre équipe conserve la relation client, les arbitrages et la maîtrise du dossier.
Présenter un volumePourquoi externaliser
Créer de la capacité sans désorganiser votre équipe.
Maintenir la continuité
Les comptes, libellés et exemples historiques restent la référence. Les exceptions ne sont pas masquées.
Protéger la relation
Le traitement peut être réalisé en marque blanche. Aucun contact avec votre client n’est pris sans accord.
Lots pris en charge
Un périmètre précis vaut mieux qu’une promesse générale.
Nous définissons le volume, la période, les sources, les règles, les contrôles et le livrable avant de commencer.
Relevés bancaires
Saisie ou reprise d’un volume bancaire selon le plan, les libellés et le format d’import convenus.
Fournisseurs & charges
Traitement d’un lot de factures, contrôle des informations et signalement des exceptions.
Retard comptable
Diagnostic, classement du volume et reprise progressive des périodes prioritaires.
Migration ou changement d’équipe
Reprise des règles historiques et continuité des comptes pendant une transition.
Production récurrente
Lot mensuel ou trimestriel défini, livré selon le calendrier et les contrôles convenus.
Préparation au bouclement
Rapprochements, comptes d’attente et liste structurée des pièces ou décisions manquantes.
Le processus
Mesurer, tester, valider, produire.
Le délai et le prix sont établis après examen d’un échantillon représentatif. Cette méthode évite de sous-estimer les particularités du dossier.
- 01
Échantillon représentatif
Quelques pages ou pièces ordinaires, accompagnées du plan comptable, des exemples historiques et du format de sortie.
- 02
Diagnostic du lot
Comptage, complexité, qualité des sources, règles connues et éléments nécessitant une décision.
- 03
Pilote contrôlé
Un premier lot confirme la méthode, les comptes, les libellés, le délai et la présentation des exceptions.
- 04
Production convenue
Le lot complet est traité et livré avec les contrôles et documents annoncés.
Ce que vous recevez
- Le fichier dans le format convenu
- Les comptes et libellés repris selon vos règles
- La liste des opérations à décider
- Le contrôle de structure et de cohérence prévu
- Un historique réutilisable pour la période suivante
Premier échange
Un dossier volumineux à remettre en mouvement ?
Indiquez le contexte, l’échéance et le résultat attendu. Nous vous répondrons par e-mail avec la prochaine étape utile.
Préparer votre demande